Cara Mudah Membuat e-Modul untuk PJJ di Masa Pandemi Covid-19 dengan Canva

09 Apr 2021 Tulisan 7,296
SHARE

Satu semester sudah pembelajaran daring menjadi pilihan utama proses pembelajaran pada sekolah dan kampus di seluruh Indonesia. Hal ini bukan tanpa dasar, melainkan untuk meminimalisir potensi penularan virus Covid-19 yang kini telah menjadi pandemi. Peserta didik dan pendidik mau tidak mau harus beradaptasi dengan cepat menghadapi perubahan metode belajar yang begitu tiba-tiba. 

Pembelajaran daring selama pandemi Covid-19 berlangsung dengan berbagai kendala. Minimnya fasilitas, kemampuan SDM, support sistem peserta didik, serta lemahnya regulasi mengemuka di berbagai media yang bermuara pada ketimpangan atau ketidaksempurnaan proses. Berbagai pihak baik secara terang-terangan maupun sembunyi-sembunyi telah melakukan protes agar pemerintah segera membuka sekolah sehingga pembelajaran tatap muka bisa kembali terlaksana. 

Awal Agustus lalu, Pemerintah melalui empat Menterinya telah membuat edaran untuk membuka sekolah yang daerahnya berada pada zona hijau Covid-19 dan membuka terbatas sekolah atau membolehkan atas izin pemerintah setempat bagi sekolah di zona kuning dengan memperhatikan secara ketat protokol pencegahan Covid-19. Kurva epidemiologi kasus baru Covid-19 masih meningkat pada sejumlah daerah di Indonesia. Hal ini dilakukan demi mengutamakan keselamatan anak-anak bangsa dari kemungkinan tertular atau menulari virus Covid-19.

Harus diakui bahwa tidaklah mudah menyelenggarakan pendidikan di masa pandemi ini. Berbagai kekurangan yang ada sulit diselesaikan sekejap mata apalagi oleh beberapa orang saja.  Akan tetapi, semua pihak termasuk guru dan dosen perlu banyak bersabar dan memaksimalkan usaha agar pembelajaran daring dapat berjalan dengan baik sesuai kemampuan terbaik dan tanggung jawab yang diemban. Perlu disadari bahwa pendidik baik guru maupun dosen merupakan penggerak sekaligus teladan dalam proses belajar. Mereka harus mulai membenahi setiap kekurangan pada proses pembelajaran daring sebelumnya dengan tetap memelihara anjuran pemerintah untuk menjaga protokol pencegahan Covid-19. Salah satunya adalah dengan membuat media pembelajaran daring yang memungkinkan tercapainya tujuan pembelajaran. 

Media pembelajaran harus didesain ringkas dan jelas sehingga dapat menjaga kemampuan konsentrasi siswa untuk mempelajarinya dalam waktu yang tidak terlalu lama untuk mencegah kebosanan dan paparan mata berlebihan dengan layar handphone, laptop atau Komputer. Media ini dibuat per pokok bahasan bukan menulisakan seluruh materi dalam satu pelajaran dalam satu semester. 

Media pembelajaran daring interaktif merupakan sebuah solusi karena lebih mudah dipahami oleh peserta didik. Media pembelajaran interaktif bersifat atraktif bagi peserta didik karena melibatkan berbagai indera, sehingga diharapkan dapat meningkatkan motivasi mereka untuk belajar dari rumah. Selain itu, media pembelajaran yang dibuat juga sebaiknya mempertimbangkan kemampuan siswa untuk mengakses baik dari keterbatasan fasilitas. Media tpilihan tersebut diharapkan menyediakan kemungkinan untuk dipelajari oleh peserta didik yang tidak memiliki perangkat handphone, laptop atau komputer, dan kuota atau signal internet.

Canva merupakan salah satu aplikasi dari berbagai aplikasi yang memberikan fasilitas untuk membuat e-modul atau e-buku. Situs Canva menawarkan akses gratis di samping pilihan untuk penggunanya membuat beragam desain profesional termasuk pembuatan e-modul. Kelebihan lain dari e-modul yang dibuat pada aplikasi ini adalah dapat diakses secara daring melalui berbagi tautan atau PDF interaktif serta luring dengan bentuk PDF yang dicetak. Guru atau dosen tidak perlu khawatir terkait cara membuat desain halaman sampul (cover) dan tampilan isinya karena Canva telah menyediakan berbagai template yang tinggal di isi dengan bahan ajar yang selama ini telah digunakan saat pembelajaran luring. Tulisan berikut menguraikan langkah-langkah membuat e-modul interaktif dengan Canva.

Langkah pertama adalah melakukan pendaftararan (sign up) pada situs Canva jika belum memiliki akun. Pendaftaran dapat dilakukan secara langsung dengan melakukan sinkronisasi akun gmail atau facebook, atau dengan memasukan secara manual email apapun.  Jika sebelumnya telah memiliki akun Canva maka tinggal masuk (sign in atau log in).  

Langkah kedua dilakukan setalah masuk ke halaman depan Canva. Pilih platform desain ‘dokumen A4’ (A4 ducoment). Platform ini telah didesain khusus untuk ukuran e-modul A4 sehingga tidak perlu melakukan penyesuaian ukuran.

Langkah ketiga adalah memilih tampilan desain pada berbagai template yang tersedia. Sesuaikan template yang cocok dengan judul pokok bahasan yang ingin ditulis. Pilihlah template yang minimal terdiri dari tiga halaman (cover dan 2 halaman isi) karena ada template yang didesain hanya satu halaman. Pencarian template dengan halaman lebih dari dua dapat dilakukan dengan mengetikkan keyword ‘annual’ pada kotak search. 

Pada saat memilih template, pastikan tertulis pada pojok kiri bawah template tulisa gratis (free). Canva menyediakan cukup banyak desain yang bisa digunakan secara gratis. Setelah mendapatkan template yang sesuai, sekarang waktunya untuk mengisinya dengan materi ajar yang telah disiapkan. Silahkan mulai berkreasi tetapi perlu diingat bahwa desain tersebut dibuat oleh para ahli desain grafis sehingga komposisi wara, ukuran huruf, letak gambar dan lainnya telah diperhatikan dengan selaras sehingga tidak perlu berkreasi berlebihan, kecuali memang ingin menambahkan bagian yang kurang misalnya pada cover. 

Beberapa fasilitas editing tersedia di sebalah kiri lembar kerja Canva. Letaknya sejajar di bawah pilihan ‘template’. Fasilitas tersebut secara berurutan adalah:

  1. Unggahan (upload), digunakan untuk menambahkan gambar atau foto dan video yang berasal dari laptop atau PC dan membuat desain baru. Gambar yang diunggah dapat digunakan sebagai latar, gambar, atau ikon di dalam modul.  Cara menambahkan gambar adalah dengan mengklik dan seret gambar untuk diletakkan sebagai dan pada tempat yang diinginkan.
  2. Foto (photo). Fasilitas ini disediakan Canva ada gratis maupun berbayar. Ingat kembali untuk memilih foto yang tersedia gratis (free). Cara menggunakannya sama dengan menambahkan gambar di dalam modul.
  3. Elemen (element). Canva menyediakan berbagai elemen yang dapat digunakan untuk menguatkan materi teks atau mempercantik tampilan modul. Elemen dapat dengan ubah diubah baik ukuran maupun warna oleh pengguna. beberapa elemen yang tersedua adalah: Garis (lines) untuk menambahkan berbagai bentuk atau pola garis. Bentuk (shapes) dengan berbagai pilihan bentuk dasar seperti kotak, segitiga, lingkaran, hati, dan banyak lainnya. Bingkai (frames) untuk menjadi bingkai bagi gambar, foto, maupun video yang akan dimasukkan ke dalam modul. Jika ingin menambahkan gambar atau video maka sebaiknya memasangkan bingkai terlebih dahulu karena bingkai lebih mudah untuk diatur sesuai kebutuhan, selanjutnya gambar atau video tersebut tinggal diseret masuk ke dalam bingkai. Gambar atau video tersebut akan secara otomatis menyesuaikan dengan posisi, bentuk, dan ukuran bingkai. Stiker berbagai pilihan animasi stiker yang bisa bergerak, tinggal diletakkan di dalam desain modul. Bagan (charts) adalah diagram dengan berbagai bentuk seperti batang, pie chart dan lainnya yang disertai beragam kreasi rupa. Kisi (grids) merupakan sejumlah kotak yang bisa diisi gambar. Gradien (gradient)  rupa-rupa ilustrasi yang menarik tersedia untuk memperindah modul. Banyak juga gambar ilustrasi lainnya yang tersedia yang sudah dikelompokkan berdasarkan kategori tertetentu termasuk ikon-ikon berkaitan dengan Covid-19 yang siap digunakan.
  4. Teks (text) adalah fasilitas untuk menambahkan tulisan di dalam modul mulai dari tulisan besar hingga kecil. Ada juga desain teks yang khusus dibuat untuk kebutuhan promosi atau edukasi dan lain sebagainya.
  5. Video juga tersedia dengan beragam tema meskipun lebih banyak yang berbayar dibandingkan gratisan
  6. Latar belakang (background) berupa latar dengan satu warna, kombinasi, gradien atau latar bergambar tesedia untuk langsung digunakan untuk mempercantik latar e-modul
  7. Folder umumnya digunakan untuk fasilitas berbayar
  8. Lainnya (more) adalah beragam aplikasi lain yang dapat diintegrasikan atau ditautkan ke dalam aplikasi Canva. Beberapa diantaranya adalah facebook, intragram, youtube, QR code, google maps, dan banyak lagi.

Selain fasilitas editing atau penyuntingan di sebelah kiri layar kerja Canva, pada bagian atas tersedia fasilitas editing lainnya saat kita sedang aktif mengedit dokumen modul yang lebih menyerupai aplikasi Microsoft office word yaitu untuk mengubah, menampilkan, mengirimkan, menautkan atau menyematkan link atau aplikasi lainnya. Mulai dari sebelah kiri layar ada font huruf untuk mengganti jenis huruf, mengubah warna tulisan, ada ukuran, jenis huruf (cetak miring atau tebal), tata letak tulisan (rata kiri, rata tengah, rata kanan, atau rata kiri kanan), pilihan untuk mengganti huruf besar dan kecil, mengatur bullet dan numbering, serta memberi efek pada tampilan layar. 

Selanjutnya di pojok kanan atas tersedia fasilitas ‘bagikan’ (share). Fasilitas share pada bagian ini ditujukan untuk editing modul bersama orang yang mendapatkan link (misalnya guru atau dosen dalam satu Tim Mata Pelajaran atau Mata Kuliah) dan fasilitas lainnya yang hanya akan tampil jika kita mengklik ikon segi tiga ke bawah. Beberapa pilihan yang tersedia pada bagian tersebut adalah:

  1. Cetak kop surat
  2. Unduh (download) untuk mengunduh modul dalam berbagai jenis file bisa gambar (JPG atau JPG), PDF, maupun file video. Hasil unduhan dalam bentuk PDF inilah yang dapat dibagi kepada peserta didik secara daring atau luring setelah dicetak.
  3. Tautan yang dapat dibagikan adalah pilah untuk membagikan (share) e-modul yang telah dibuat kepada peserta didik melalui learning management system atau grup komunikasi kelas seperti whatsapp. Membagi tautan modul Canva dengan cara ini memungkinkan untuk dibaca atau lihat saja tanpa bisa mengubah isi modul.
  4. Tampilkan (present) adalah fasilitas untuk meninjau e-modul yang telah dibuat sebelum diunduh atau dibagikan.

Fasilitas penyuntingan dokumen lainnya juga tersedia tepat di atas setiap lembar kerja. Adapun fungsi penyuntingan yang tersedia adalah:

  1. Penambahan catatan untuk memberikan catatan pada bagian modul
  2. Duplikasi halaman untuk menyalin (copy) halaman persis seperti halaman yang disalin.
  3. Hapus untuk menghapus halaman
  4. Tambahkan halaman baru (add new page) untuk menambahkan halaman baru. Jika fungsi ini yang diklik makan halam barau yang tersedia berupa lembaran putih kosong sehingga penulis harus mendesai sendiri layout modul pada bagian ini. 

Setelah semua fungsi atau fasilitas editing Canva diketahui, maka kini saatnya untuk mulai mengisi modul sesuai naskah yang sudah disiapkan. Tulisan dapat diketik baru atau juga bisa langsung disalin dan tempel (copy paste) dari konten dari Microsoft office word ke Canva. Beberapa komponen yang perlu ada di dalam e-modul ini adalah:

  1. Halaman awal (cover), dapat disi dengan nama mata pelajaran/kuliah, judul pokok bahasan/sub pokok bahasan, pertemuan ke berapa, kelas atau tingkat, nama guru atau dosen pembuat modul (bisa juga menambahkan foto), nama sekolah atau kampus, dan data lainnya yang bebas untuk ditambahkan sesuai keperluan untuk memberikan identitas pada modul. 
  2. Tujuan pembelajaran yang disesuaikan dengan pokok bahasan
  3. Isi modul merupakan bagian inti dari modul. Isi wajib berupa narasi dengan pilihan untuk menambahkan atau menautkan video audio visual, ilustrasi, atau simulasi sesuai dengan kebutuhan untuk dapat memahami materi.
  4. Latihan adalah media untuk mengevaluasi materi yang telah diberikan.  Latihan dapat diberikan berupa instruksi untuk membuat tugas atau juga langsung melakukan evaluasi pemahaman peserta didik terhadap materi di dalam modul. Evaluasi bisa langsung dituliskan di dalam modul atau juga dapat ditautkan dengan berbagai aplikasi lainnya dengan fasilitas evaluasi yang menyenangkan seperti Quizizz dan Kahoot. Peserta didik dapat begitu menikmati evaluasi yang diberikan seolah-olah sedang bermain games.
  5. Referensi tambahan dapat juga dimasukan di dalam e-modul. Referensi ini dapat berupa catatan tentang buku bacaan lain yang bisa dibaca guna lebih memahami materi atau tautan e-modul/e-book lain. Jangan lupa untuk mencantumkan nomer halaman yang harus dibaca.
  6. Kalimat pembuka/pengantar, kalimat penghubung, dan kalimat penutup. Perlu diingat bahwa e-modul yang ditulis ini merupakan perwakilan guru atau dosen menyampaikan pelajaran sehingga buatlah narasi yang komunikatif, sederhana, dan mampu menggugah rasa. Buatlah seolah-olah kita sementara berhadap langsung dengan siswa atau mahasiswa sehingga interaksi pembelajaran di dunia maya seperti tak berjarak layaknya dunia nyata.  

 Awalnya mungkin terlihat sulit tetapi jika sudah mencoba sekali dan punya hasil e-modul yang keren maka akan terbiasa seperti halnya bekerja dengan Microsoft office word. Ayo para pendidik, kita semangat untuk membuat media pembelajaran dalam bentuk e-modul interaktif dan menyenangkan agar anak-anak kita dapat belajar dengan gembira, meskipun harus belajar dari rumah saja di masa pandemi Covid-19.

Selamat berkreasi dan semangat!